集团公司与新中大软件签订综合项目管理系统建设合同后,集团公司业务部门、分公司、项目部按照统一部署和要求,迅速行动,将综合项目管理系统建设置于重中之重, PM建设呈良好态势。
一是成立信息化建设推进工作领导小组。集团公司信息化建设推进工作领导小组作为集团公司信息化建设的领导决策机构,对信息化建设过程中的重大事项做出决策,制定政策措施,保障信息化建设的相关配置。
二是签订责任状。为保证集团公司升特目标的实现,全面推进集团公司信息化建设,加强责任意识,2016年5月,集团公司总经理林镇土与各单位、各部门签订了信息化建设目标责任书,明确了信息化建设的目标、职责、考核措施。促使项目部及业务部门主要领导,站在集团公司发展大局的高度,担负起“一把手”责任。
三是加强沟通交流。集团公司每周一召开项目例会,每周三通过OA或书面形式,向相关人员发布项目周报,通过会议及时解决信息化建设中存在的问题,切实提高各部门执行力,加强信息化工作计划性。
四是开展全员全模块培训工作。集团公司于2016年5月、6月间,在三明、龙岩、泉州、南平、福州、厦门等地举办6场,约260人次的综合项目管理系统培训,达到对项目管理人员的全覆盖。业务部门针对部分人员系统操作不熟的情况,亲赴基层再指导。直属项目管部经理林建明带队深入泰宁御品苑现场培训、指导;成本合约部经理王金良带队到福州分公司11个项目对合同、成本模块的业务进行指导;工程部、质安部、技术部关键用户自发组织到泉州6个项目进行为期2天的进度、物资、设备、竣工管理、技术管理、质量管理、安全管理模块业务的培训与指导。
面对时间紧、任务重的现实状况,集团公司从上到下齐心协力,积极参与,涌现了像郑琳、钟荣彬和加曾寨项目部等超额完成任务的个人和集体典型。
为贯彻执行企业的标准化,推动集团公司信息化建设,实现集团公司的升特目标,集团公司发动全员、凝聚力量、全力以赴。